Untuk apa uang dikeluarkan?  Ini yang harus ditanyakan. Bagaimana uang dikeluarkan?  Ini yang harus dicermati. Kapan uang dikeluarkan? Ini yang harus dikelola.

Uang yang dikeluarkan harus bisa menjaga dan menciptakan value baru bagi bisnis. Terutama value terhadap konsumen dan sumber daya manusia. Mengokohkan dan memperbesar kekuatan branding. Uang yang dikeluarkan menjadi sarana kapitalisasi bisnis kita.

Setelah orientasi pengeluaran uang jelas. Berikutnya adalah membangun sistem bagaimana uang itu dikeluarkan. Ada kuncian pengendalian. Kuncian pertama adalah saat pengajuan. Bila dititik ini benar, maka operasional harian pengeluaran uang bisa didelegasikan.

Pemisahan pekerjaan antar bagian sangat diperlukan. Seperti istilah KPK, sudah ada dua alat bukti yang sah untuk menetapkan seseorang sebagai tersangka. Bila dua informasi dari pihak berbeda menghasilkan informasi yang sama, maka disimpulkan informasinya valid.

Kuncian terakhir adalah di akhir. Butuh pemeriksaan dan approval dari pihak yang terpercaya. Ini polesan terakhir.

Seni menjaga cashflow dan kepercayaan adalah membayar disaat kita memiliki uang yang cukup untuk membayar. Buatlah jadwal pembayaran yang konsisten pada hari tertentu atau tanggal tertentu.

Selain waktu pembayaran itu, kita bisa mencari dan mengumpulkan uang sehingga disaat jadwal pembayaran uang sudah siap.

Salam 5 Jari

*) Penulis adalah Mentor Nasional AMRI dan Owner Baksolahar